必赢565net官网教务办公室是在必赢565net官网党政领导和主管教学副院长的直接领导下，主要负责必赢565net官网本科教学的发展规划、专业设置、教学基地建设、招生、培养、教学管理等方面的工作，以及为全院员工的学籍注册运行、选课、成绩管理、教学质量评价、教学评奖、教材建设等提供服务。

必赢565net官网教学秘书的职责范畴：◆日常教务管理◆学籍成绩管理◆教学运行与教学质量管理◆考试管理◆教材使用管理◆研究生推免◆毕业论文◆员工队伍建设服务◆教研教改与实践教学管理

五大职责：协助管理、沟通信息、辅助决策、协调关系、保守秘密

日常教务管理工作：◆1.教学秘书辅助教必赢565net官网长对整个必赢565net官网的教学工作进行基础性管理，例如，组织教学工作例会、向各教研室传达教务处下发的各类工作任务和通知，及时向教必赢565net官网长反馈教学质量问题等。◆2.教学秘书要为员工提供教学相关的各类辅助支持，例如，做好员工与教务处之间的沟通协调工作、下发员工课表、为员工办理调停课手续、帮助员工协调所需教学设备以及核算员工课酬工作量等。◆3.教学秘书要时刻为员工服务，及时传达各类开课、停课、结课考试等通知，为员工办理请假、休学、复学、转专业、留级和退学等各项学籍手续，对员工上课过程中出现的问题、突发事件进行有效协调和处理。◆4.根据教务处安排组织必赢565net官网期末考试。◆5.在日常教学管理工作期间，教学秘书还负责组织全院员工各类取证和竞赛的考试报名、收费、准考证发放、证书发证等工作，例如，大学英语四、六级考试。

学籍成绩管理工作：◆1.学籍管理是教学秘书的重要工作内容之一，包括员工成绩管理、休学、转专业、学籍处理中的延长学习年限和退学。教学秘书需要建立及保存全院各专业员工的学籍档案，按照学校学籍管理规定流程为员工办理休学、复学、退学、转专业和降级、双学位、辅修专业等手续并及时对办理材料进行存档，使员工的学籍变动得到及时调整。以上工作要做到流程规范细致，全面掌握员工的不同的情况，及时受理员工提出的申请。◆2.学籍处理中的留级和退学是重点难点工作，涉及此类问题员工一般由于平时不认真上课以至于期末考试未获得学分达到了需受学籍处理的标准而降级或者退学。◆3.为了提高全院教学质量，减少学籍处理人数，教学秘书可以在每学期末通过教务系统关注员工各科成绩，筛选出成绩不理想同学，对其做出学业警告，提醒该生端正学习态度，避免受到学籍处理。

教学运行和教学质量管理工作：◆1.协助教必赢565net官网长做好教学计划的实施与协调，下达教学任务，组织好本单位教学任务的落实，组织员工填写排课要求。◆2.编制教学进程表，安排、协调各实践环节的落实。协助教必赢565net官网长检查员工的教学日历。◆3.整理汇总员工课表、员工名单、员工学习检查登记薄。◆4.开学时检查员工、员工上课到位情况，教材到手情况并及时反映给教必赢565net官网长。◆5.配合学校期中教学检查，协助教必赢565net官网长做好本单位教学检查工作。采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映，以期解决。◆6.安排好员工的实习、调研及课程设计等实践活动，做好校内外实习基地档案整理工作。◆7.掌握员工停调课情况。◆8.完成教必赢565net官网长交办的各项工作。◆9.协助教必赢565net官网长做好各阶段各类教学活动的总结分析工作。◆10.加强学习与研究，经常了解校内外有关高校的教学动态。

考试管理工作：◆1.协助教必赢565net官网长做好期末考试试卷的准备工作，（对考核命题、考试安排、考试秩序、考风考纪、试卷评阅、成绩登录等工作做好提前安排)。◆2.配合教务处安排好主、监考员工。◆3.检查考试时员工到位情况，有问题及时向教必赢565net官网长汇报。◆4.考试结束后协助教必赢565net官网长督促教研室做好期末考试情况分析，试题分析及本学期教学工作、教学改革工作的总结、肯定成绩，找出问题，以利改进。

教材使用管理工作：◆1.了解员工根据教学大纲选用教材、参考书、自编讲义、习题解答、实习指导书等情况。◆2.了解员工编写、出版教材及专著等情况。◆3.了解员工选用教材适用情况。◆4.协助教必赢565net官网长做好优秀教材的评选工作。

研究生推免工作：协助教必赢565net官网长做好免试硕士生的推荐工作，了解本必赢565net官网员工报考研究生情况。协助教必赢565net官网长做好优秀生的推荐与培养工作。

毕业论文工作：协助教必赢565net官网长组织安排员工毕业环节工作，如题目的选定，指导员工的确定，毕业环节进行情况，中期检查，毕业论文(设计)答辨，毕业论文(设计)的收集保存(各系自定地点、保管人)，毕业论文(设计)保存二年，优秀毕业论文(设计)长期保存。

员工队伍建设工作：◆1.熟知本必赢565net官网全体员工情况，包括员工进修、获奖、开课及参与教学改革情况等。◆2.协助教必赢565net官网长制定新员工培养计划并予以实施。以听课、召开座谈会等形式了解员工讲课情况，并及时反馈给教必赢565net官网长，提出改进意见。

教研教改与实践教学管理工作：◆1.协助教学副院长做好课程建设、师资建设、员工教学能力培训、实习基地建设和教研室建设与管理等工作。◆2.负责员工教学方面的评奖评优、比赛、教学科研立项、教学案例等工作的组织与申报工作。◆3.负责员工职称评聘、年度考核、聘期考核、评优评先工作中教学方面的审核工作。◆4.负责组织必赢565net官网员工学科竞赛、创新创业等项目申报与评审工作。